Réunions & Événements

Si vous êtes à la recherche d’un cadre de réunion intemporel lumineux, modulable et facilement accessible depuis les axes routiers de l’Ouest parisien ou en transport en commun, le Best Western Plus Suitcase Paris – La Défense constitue une adresse idéale pour organiser vos événements professionnels ou d’ordre privé. Sa décoration contemporaine et chaleureuse, ses 3 espaces dédiés aux séminaires et réunions équipés et configurables à souhait ou fusionnable pour ne constituer qu’un seul et immense open space fonctionnel et traversant, ainsi que son lobby-bar attenant, son parking privé sécurisé et son accès direct vers Paris ou La Défense en 15 minutes, selon le mode de transport choisi, font de ce lieu, le point de rencontre privilégié pour organiser vos événements privés ou professionnels.

Jusqu'à 100 personnes – 155 m²

Le Best Western Plus Suitcase Paris- La Défense dispose de 155 m² d’espace séminaire sous un format open space totalement privatisable et configurable à souhait pour accueillir vos événements d’entreprises ou d’ordre privé. Cet espace récemment rénové et lumineux permet d’accueillir jusqu’à 100 personnes en format cocktails et 90 personnes en format assis. Adjacent au lobby-bar de la résidence hôtelière et accessible depuis une entrée privée extérieure à l’établissement, cet espace fonctionnel, lumineux, extrêmement bien équipé pour recevoir vos convives (wifi haut débit, écrans plats, buffet, tables, chaises et banquettes) est privatisable à la demi-journée et en soirée. Idéalement réparti sur un immense plateau modulable et accessible depuis plusieurs entrée, cet open space est modulable pour proposer jusqu’à 3 salles de réunions distinctes. Climatisées, les salles de réunions sont équipées d’un écran plat et d’un buffet pour disposer de rafraîchissements sur place si nécessaire. Accessible PMR.

18 places assises – 45 m²

Equipée d’un wifi haut débit, d’une grande table où tous les participants sont à vue les uns des autres et d’un écran large 65 pouces en 4K, cette salle de réunion offre un cadre d’échanges propice à la collaboration et la discussion. Baignée de lumière naturelle passant par de larges baises vitrées, cette pièce lumineuse à la décoration simple mais élégante dans des tons neutres et modernes est également équipée d’un coin cuisine et buffet pour rafraîchir et sustenter vos invités sans avoir à quitter les lieux. Suffisamment spacieuse pour que chaque participant se sente à l’aise, avec suffisamment de place pour s’installer, cette salle de séminaire d’un superficie de 45 m² peut accueillir jusqu’à 18 personnes assises. Accessible depuis l’extérieur par une porte adjacente à l’entrée principale de la résidence hôtelière, recevez vos convives dans un confort récent et en toute discrétion. Notre équipe reste disponible pour organiser la logistique, comme le service de restauration ou la gestion de l’équipement technique pendant la réunion. Accessible PMR.

Jusqu'à 72 personnes – 110 m²

Cette salle de réunion d’une superficie de 110 m² dans sa configuration la plus large offre suffisamment d’espace et de flexibilité pour répondre à divers formats de réunions.

Flexible et modulable cette salle de réunion s’adapte au nombre de participants et s’agence facilement pour offrir des espaces de travail distincts tout en conservant un esprit collectif. Ses espaces lumineux, bien aérés et équipés de mobilier en bois rehaussées d’assisses confortables en matières naturelles offrent un environnement de travail productif et garantissent une atmosphère propice aux échanges en groupe et aux activités créatives.

Cet espace fonctionnel, flexible, bien équipé et agréable d’une superficie pouvant accueillir jusqu’à 72 participants assis et 70 convives débout, peut se scinder en 2 espaces distincts, constituant ainsi deux salles de réunion ou de travail distinctes mais communicantes. L’une pouvant de 40 m² pour 34 places assises, l’autre proposant 70 m² d’espace pour 38 places assises. Si vous recherchez une certaine simplicité dans un cadre contemporain, des services annexes et un accompagnement tout au long du processus, de la réservation à la gestion de l'événement, contactez notre équipe sans plus attendre.

Pouvant accueillir jusqu’à 100 personnes selon la configuration choisie, l'espace évènementiel du Best Western Plus Suitcase Paris – La Défense et ses salles de séminaire se prêtent à l’organisation de toutes vos réunions et autres événements qu’ils soient d’ordre privés ou professionnels : journée ou demi-journée d’études, Comité de Direction, séminaires intra-entreprise, lancement produit, workshop, banquets Alumni, formation, soirée de fin d’année, team-building, fêtes familiales, etc. Spécialisé dans l’accueil d’événements, notre équipe définit avec vous vos besoins et vous proposent différents formats événementiels: petit-déjeuner d’affaires, banqueting, soirées cocktails anis que des packages résidentiels pour vos manifestations nécessitant un hébergement sur place.